Die richtige

  PLANUNG

ist entscheidend

 
. .

ZEITPLAN

tl_files/images/layout/list-style.jpg Erstellen und Verfolgen eines detaillierten Ablaufplanes
tl_files/images/layout/list-style.jpg Erstellen einer Matrix für Zuständigkeiten und Kompetenzen

FINANZEN

tl_files/images/layout/list-style.jpg Ermittlung des Finanzbedarfs
tl_files/images/layout/list-style.jpg Ermittlung der Finanzierungsmöglichkeiten
tl_files/images/layout/list-style.jpg Anpassung und Überwachung des Budgets
tl_files/images/layout/list-style.jpg Inkasso der Teilnehmergebühren
tl_files/images/layout/list-style.jpg Überwachung aller Zahlungsvorgänge
tl_files/images/layout/list-style.jpg Gesamtabrechnung mit dem Veranstalter


Finanzierung

Wohl eines der wichtigsten und schwierigsten Themen der Veranstaltung.
Wir sagen Ihnen...
zur Finanzierung :: Leistungen

 

HOTELZIMMER

tl_files/images/layout/list-style.jpg Beratung bei der Auswahl des Hotels
tl_files/images/layout/list-style.jpg Verhandlungen mit dem Hotel
tl_files/images/layout/list-style.jpg Festlegung der Zimmerkontingente
tl_files/images/layout/list-style.jpg Verwaltung der gebuchten Kontingente

ORT DER VERANSTALTUNG

tl_files/images/layout/list-style.jpg Beratung bei der Auswahl des Veranstaltungsortes
tl_files/images/layout/list-style.jpg Beratung bei der Wahl der Tagungsräume

DRUCKSACHEN

tl_files/images/layout/list-style.jpg Announcements, Call for papers und Programme, Webpage
tl_files/images/layout/list-style.jpg Vorbereiten und Erstellen der Publikationen
tl_files/images/layout/list-style.jpg Erstellen von Teilnehmerlisten, Schildern...

KONGRESSBÜRO

tl_files/images/layout/list-style.jpg Einrichten eines kompletten Kongressbüros
tl_files/images/layout/list-style.jpg Registrierung der Teilnehmer
tl_files/images/layout/list-style.jpg Betreuung der VIPs, Referenten und Presse
tl_files/images/layout/list-style.jpg Ausgabe der Tagungsunterlagen
tl_files/images/layout/list-style.jpg Koordination und Überwachung des gesamten
Ablaufes

VERTRÄGE

tl_files/images/layout/list-style.jpg Einholen von Angeboten
tl_files/images/layout/list-style.jpg Überprüfung der Vertragsinhalte

AUSSTATTUNG / TECHNIK

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Auswahl und Bereitstellen der audio-visuellen Ausstattung

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Ausstattung der Tagungsräume mit:

  • Dekoration
  • Beschilderung / Bühnentransparente...
  • ABLAUF-KOORDINATION

    tl_files/images/layout/list-style.jpg Enge Abstimmung mit dem Organisations-Komitee
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Sicherstellen des Informationsaustausches
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Koordination aller Details am Tagungsort
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Koordination aller Subunternehmer

    MARKETING

    tl_files/images/layout/list-style.jpg Erstellung eines Marketingkonzeptes
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Gestaltung des visuellen Erscheinungsbildes
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Aufbereiten von Adressen, Versandaktionen und Pressearbeit
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Sonstige Werbemaßnahmen z. B. Plakatierung, Promotion auf vorausgehenden Veranstaltungen

    INDUSTRIE / SPONSORING

    tl_files/images/layout/list-style.jpg Rechtzeitige Akquisition der Aussteller und Sponsoren
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Visuelle Konzeption und Darstellung
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Komplette technische Vorbereitung
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Überwachung des Auf- und Abbaus
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Attraktive Sponsoring-Konzepte
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Transparente Endabrechnung

    KONGRESSADMINISTRATION

    tl_files/images/layout/list-style.jpg Komplette Verwaltung der Abstracts
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Teilnehmerregistrierung Online
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Treuhänderisches Inkasso
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Bestätigung der Anmeldung und Zahlung
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Korrespondenz mit den Teilnehmern
    tl_files/images/layout/list-style.jpg Datenaustausch und Kommunikation