Wir arbeiten in einem kleinen, angenehmen Team und betreuen hochkarätige, internationale Veranstaltungen, überwiegend im wissenschaftlichen Bereich. Dabei verstehen wir uns als Dienstleister im besten Sinne des Wortes und
bieten unseren Kunden einen erstklassigen Service.
Zur Ergänzung unseres Teams bieten wir folgende Positionen
Qualifizierte(r) Projekt-Assistent/in
Sie betreuen die Anmeldungen unserer Kongressteilnehmer weitgehend selbstständig und übernehmen dabei die folgenden Aufgaben:
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Erfassen der Anmeldedaten |
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Prüfen der Verfügbarkeiten |
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Reservierung der Hotelzimmer |
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Führen der Korrespondenz mit den Teilnehmern (D/E) |
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Verbuchen der Zahlungseingänge |
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Erstellen von Bestätigungen / Rechnungen |
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Erstellen der notwendigen Listen, Statistiken |
Da wir überwiegend internationale Kongresse betreuen, sollten Sie die englische
Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.
Sehr gute MS-Office
Kenntnisse sind notwendig.
Wir wünschen uns, dass Sie offen und
freundlich auf unsere Kunden zugehen und sich flexibel auf die unterschiedlichen
Anforderungen der Kongresse einstellen.
Sie sollten gut strukturiert und sehr
genau arbeiten und auch in turbulenten Zeiten das Wesentliche nicht aus den
Augen verlieren.
Praktikant/in
Gewinnen Sie Einblick in die gesamte Kongress-Organisation! Sie unterstützen uns bei allen Vorbereitungen und begleiten uns auch zu den Veranstaltungen vor Ort.
So lernen Sie alle wichtigen Bereiche kennen:
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Ablaufplanung und Logistik |
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Verhandlungen mit den Hotels |
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Finanzierung von Veranstaltungen |
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Marketing für die Kongresse |
Erste Erfahrungen im Büro-Alltag sind dabei hilfreich.
Für beide Stellen benötigen Sie sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und sollten mit den MS-Office Programmen gut vertraut sein.
Wir erwarten, dass Sie auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick bewahren und gut strukturiert und konzentriert arbeiten.
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz und freuen uns auf Ihre Bewerbung.